プライバシ―ポリシー

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

ミカワリコピ―販売株式会社 オフィス環境事業部（通称「オフィ環」）は、愛知県三河地区を中心に展開するオフィス空間設計・OA機器販売事業において、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーに基づき、個人情報を安全かつ適切に取り扱います。

1. 個人情報の定義と収集

本方針において、個人情報とは、氏名、会社名、電話番号、メールアドレスなど、お客様個人を特定できる情報を指します。

当社は、三河地区のお客様に対する質の高いサービス提供のため、以下の目的で、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

【主な収集場面】

オフィス設計・空間設計に関するご相談・お問い合わせ時

イトーキ什器やOA機器に関するカタログ請求時

各種セミナー、イベントへのお申し込み時

2. 個人情報の利用目的（SEOキーワードの組み込み）

当社が取得した個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく、下記の目的以外に利用することはありません。

お問い合わせ対応とアフターフォロー： お客様からのご相談（三河のオフィス移転、レイアウト変更など）への回答、資料送付、および適切なアフターサービスを提供するため。

最適なソリューションの提案： 愛知・三河地区の地域特性やお客様の課題に合わせた、イトーキ製品を含むオフィス家具、空間設計、およびリコー商品を中心としたOA機器の最適なソリューションを提案するため。

サービス改善： サービス利用状況の分析、マーケティング調査、および新サービス開発のため。

情報提供： 新製品、セミナー、イベント、働き方改革に資する情報などをメールまたは郵送でご案内するため。

3. 個人情報の第三者への開示・提供

当社は、次の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に開示または提供することはありません。

法令に基づく場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、かつご本人の同意を得ることが困難である場合

業務遂行に必要な範囲で、業務委託先（配送業者、専門性の高い空間設計パートナーなど）に対して開示する場合

4. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、技術的および組織的な安全管理措置を講じ、個人情報の厳重な管理体制を構築します。また、全従業員に対して個人情報保護の重要性を周知徹底し、継続的な教育を実施します。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止

お客様ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止などのご要望があった場合、ご本人であることを確認の上、法令に基づき速やかに対応いたします。

6. 法令および規範の遵守

当社は、個人情報保護に関する日本の法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

7. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するご質問、または個人情報に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

ミカワリコピ―販売株式会社 オフィス環境事業部

住所 愛知県豊橋市大岩町沢渡92-2

電話番号 .0532-43-6696

E-mail hikosaka@mrnet.co.jp

制定日： 2025年4月吉日
ミカワリコピ―販売株式会社
代表取締役  來本彩香